Occupations Virtual Assistant:

Administrative-Clerical: Administrative Support, Data Entry-Order Processing, Office Management
Creative-Design: Fashion & Accessories Design
Human Resources: HR Systems Administration

Job Description Virtual Assistant:

Job information Virtual Assistant from the Company PT MAX FASHION SHOP, this latest Virtual Assistant job vacancy is located in the city Jakarta Selatan located in the province DKI Jakarta . This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Administrative, Freelancer, Human Resources, Professional Services, Telecommunications field have been opened and published up to the specified time.

Job Responsibility Virtual Assistant:

PT Max Fashion Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang ritel fashion modern dengan jaringan penjualan yang berkembang pesat. Kami berkomitmen menghadirkan produk fashion berkualitas dan tren terkini bagi masyarakat Indonesia, sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan penuh peluang berkembang.
 

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Personal Assistant, Anda akan mendukung aktivitas manajemen dalam kegiatan operasional sehari-hari, termasuk administrasi, komunikasi, dan pengaturan jadwal, agar manajemen dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab:

• Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan manajemen (meeting, perjalanan bisnis, event).

• Membuat notulen rapat, laporan, serta dokumentasi kegiatan.

• Membantu komunikasi internal maupun eksternal (email, telepon, chat).

• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan logistik.

• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan manajemen.

Job Requirement Virtual Assistant:

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant / Sekretaris.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi produktivitas.

• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, teliti, multitasking, serta manajemen waktu yang baik.

• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki integritas tinggi.

• Mampu bekerja dalam tekanan dan bersedia mengikuti jadwal fleksibel.

Closed Date : 2025-12-21