Receptionist and Office Assistant

Job information Receptionist and Office Assistant from the Company Usaha Mandiri Persada, this latest Receptionist and Office Assistant job vacancy is located in the city DKI Jakarta, Jakarta Raya. This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Administrative field have been opened and published up to the specified time.

Description :

DIUTAMAKAN YANG BERDOMISILI DI JAKARTA UTARA, JAKARTA BARAT DAN SEKITARNYA 1. **Menerima Tamu**: Menyambut dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional. Ini mungkin melibatkan memberikan informasi dasar tentang perusahaan, menawarkan minuman, dan memberikan arahan.2. **Menangani Panggilan Masuk**: Mengelola panggilan masuk, meneruskan panggilan ke departemen yang tepat, atau mengambil pesan jika staf tidak tersedia. Kemampuan berkomunikasi yang baik dan penguasaan beberapa bahasa jika perlu, sangat diperlukan.3. **Administrasi Umum**: Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti menjaga jadwal janji, mengatur ruang rapat, menjawab email, dan memproses surat-menyurat.4. **Pengelolaan Dokumen**: Bertanggung jawab atas penyimpanan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen kantor. Ini termasuk pengaturan dan pemeliharaan sistem pengarsipan elektronik dan fisik.5. **Dukungan Keuangan**: Mungkin akan diminta untuk membantu dalam kegiatan administrasi keuangan seperti penanganan faktur dan pencatatan pengeluaran.6. **Pemeliharaan Inventaris**: Memantau dan memesan persediaan kantor seperti kertas, toner printer, dan perlengkapan kantor lainnya.7. **Pemeliharaan Lingkungan Kerja**: Memastikan kantor tetap bersih dan teratur, termasuk menjaga ruang tunggu, dapur, dan ruang kerja tetap rapi.8. **Dukungan Proyek**: Membantu departemen atau manajer dengan tugas-tugas proyek, seperti penyiapan presentasi, analisis data, atau penelitian.9. **Kerjasama Tim**: Bekerja sama dengan staf dan manajemen untuk memastikan efisiensi operasional dan kinerja tim secara keseluruhan.Peran receptionist dan office assistant yang dibutuhkan dan sering kali membutuhkan kemampuan multitasking yang baik, komunikasi yang jelas, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan. Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office juga menjadi keharusan.

Persyaratan minimum:

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP

Requirement :

Pastikan lowongan yang Anda cari sesuai dengan judul lowongan kerja tersebut. Pastikan Anda tidak ditawari bisnis investasi yang mencurigakan atau menjadi anggota MLM yang tidak jelas. Perlu diperhatikan jika yang membuka lowongan bukan perusahaan besar, misalnya perseorangan atau CV kecil, maka tips di atas bisa Anda abaikan.